1. Персональные данные, на обработку которых дается согласие

Согласие распространяется только на сведения, которые пользователь передает через соответствующую форму сайта или в приложенных к ней материалах, в том числе:

• имя, фамилия и отчество — если соответствующие поля предусмотрены формой или сведения указаны пользователем самостоятельно;
• номер телефона и адрес электронной почты;
• наименование организации, должность и рабочие контактные сведения — если они сообщаются пользователем;
• содержание обращения, комментария, запроса, технического задания и иных материалов, добровольно переданных через форму;
• сведения, необходимые для подтверждения факта получения согласия: дата и время действия, идентификатор формы/страницы и версия текста согласия; технический идентификатор или IP-адрес — если они фактически фиксируются информационной системой.

Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные через формы сайта не запрашиваются. Пользователю не следует направлять такие сведения без отдельной необходимости и законного основания.

2. Цели обработки

• прием, регистрация и обработка обращения пользователя;
• обратная связь по запросу, уточнение исходных данных и организация переговоров;
• подготовка консультации, коммерческого предложения, расчета, проектных или иных материалов по запросу пользователя;
• совершение по инициативе пользователя действий до заключения договора, а при последующем заключении договора — организация делового взаимодействия в пределах применимых правовых оснований;
• подтверждение факта направления обращения и получения настоящего согласия.

Важно. Настоящее согласие не является согласием на рекламные и маркетинговые рассылки. Для рекламы по электронной почте, телефону, SMS, мессенджерам и иным сетям электросвязи следует получать отдельное предварительное согласие, если такие рассылки планируются.

3. Действия с персональными данными и способы обработки

Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ) в случаях и объеме, необходимых для указанных целей, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования, включая смешанную обработку.

4. Доступ к данным и поручение обработки

Доступ к персональным данным предоставляется работникам Оператора и привлеченным лицам только в объеме, необходимом для выполнения их функций и достижения указанных целей. Оператор вправе поручать обработку организациям, обеспечивающим функционирование сайта, хостинга, электронной почты, информационных систем, CRM и иных используемых сервисов, если такие сервисы фактически подключены и соблюдены требования законодательства и договорные обязанности по конфиденциальности и безопасности.
Если состав внешних сервисов изменяется, Оператор актуализирует Политику в отношении обработки персональных данных и иные документы в той части, в которой такое изменение влияет на обработку персональных данных.

5. Срок действия согласия и прекращение обработки

Согласие действует с момента его предоставления до достижения целей обработки либо до его отзыва пользователем — в зависимости от того, что наступит раньше, если у Оператора отсутствует иное предусмотренное законом основание для продолжения обработки.
После достижения цели, прекращения действия согласия или получения отзыва персональные данные удаляются или уничтожаются в порядке и сроки, предусмотренные законодательством. Если после отзыва согласия обработка необходима для исполнения договора, обязанности по закону, защиты прав Оператора или на ином законном основании, соответствующая обработка может быть продолжена в пределах такого основания.

6. Как отозвать согласие

Отзыв можно направить на электронную почту hello@woods-project.ru с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» либо по юридическому адресу Оператора: 129323, г.Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Свиблово, ул. Снежная, д. 17 к. 1, помещ. 1П.
В обращении рекомендуется указать Ф.И.О. (если оно ранее сообщалось), контактные данные, использованные в обращении, и сведения, позволяющие определить соответствующую заявку. Оператор вправе запросить разумно необходимые сведения для подтверждения личности заявителя и предотвращения раскрытия данных третьим лицам.

7. Подтверждение согласия при отправке формы

Для подтверждаемости согласия на сайте рекомендуется фиксировать как минимум: идентификатор формы и страницы, дату и время, факт проставления отдельного чекбокса, версию текста настоящего Согласия и идентификатор заявки. Чекбокс не должен быть отмечен заранее.
Отправка формы без проставления обязательного чекбокса согласия на обработку персональных данных не должна происходить, если обработка сведений из формы основывается на согласии пользователя.

8. Связанные документы

• Политика в отношении обработки персональных данных ООО «ВУДС-ПРОДЖЕКТ»;
• Политика конфиденциальности сайта https://woods-project.ru/.

Настоящее Согласие оформляется отдельно от иных подтверждаемых пользователем документов и информации.

9. Правовая основа

Согласие подготовлено с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе требований к согласию субъекта персональных данных. Для рекламных рассылок применяются также требования законодательства о рекламе.